Telconet Chile

Permite la creación de registros para la salida de materiales de bodega y para mantener un registro electrónico tanto de materiales/productos que salen, como de datos contables asociados a estos, pudiendo identificar para las diferentes unidades administrativas del sistema; el usuarios solicitante, usuario aprobador y datos contables como: cuenta contable, centro de costos y concepto.

Los productos listados dependen de la bodega seleccionada en cada registro y pueden ser buscados tanto por código como por nombre. Una vez seleccionado el producto se indica la cantidad de stock disponible (real – reserva) en bodega para ayudar a determinar la cantidad a pedir de cada producto. Si el producto no posee el suficiente stock, el formulario alertará al usuario de esto para que se seleccione una cantidad menor o no se pida el producto.

Cada registro maneja una serie de estados que determinan el proceso en que se encuentra la petición. Gracias al sistema de control de stock, se puede reservar stock de los materiales a salir, con esto se logra que la bodega nunca quede desabastecida por peticiones simultáneas del mismo producto. Una vez que pasa todos los estados, el stock transitorio antes contabilizado pasa a convertirse en una salida real, disminuyendo el stock del producto.

Además posee una versión imprimible del documento con los respectivos códigos de barra de los productos y sección de firmas para dejar un registro tangible de la operación, registro que luego puede ser digitalizado y subo como archivo adjunto al registro.

Para la creación de registros se tienen 4 tipos de Vales de Salida de Material, según se necesite:

· Petición de Material: se trata de una petición común de materiales/productos.

· Devolución de Material a Proveedor: si luego de un ingreso de material se detecta alguna falla o se requiere cambiar el producto se debe utilizar este formulario.

· Movimiento de Ajuste: Si existe algún error en el stock de un producto o se desea rebajar el stock por alguna otra razón, este el el formulario que se debe llenar.

· Movimiento de Ajuste entre Bodegas: Gracias a que todos los productos tiene la posibilidad de estar en una o más bodegas, este formulario ayuda a hacer movimientos de productos entre las diferentes bodegas.

Con estos formularios diferenciados no solo se lleva registro de las salidas de material/producto sino que también se puede llevar registro del motivo/concepto de la salida.

Posee una vista que lista todos los registros que puede ser filtrable y exportable de forma sencilla o extendida, este último exportable entrega información de cada ítem de los registros entregando toda la información de forma rápida. Además las vistas de lista recuerdan cada filtro que se aplique para facilitar la navegación al usuario.